Dolu təqvim həmişə aydın maliyyə demək deyil. SPA və ya masaj salonunda bəzi xidmətlər üçün ödəniş sonradan gələ bilər, icarə və material xərcləri fərqli günlərdə yaranır, bir ustanın dövriyyəsi isə həmişə biznesin mənfəətini göstərmir. Maliyyə uçotunu ayın sonundakı hisslərə yox, faktiki əməliyyatlara əsasən qurmaq daha düzgündür.
SPA sahibi hansı rəqəmləri görməlidir?
Başlamaq üçün onlarla hesabat lazım deyil. Gündəlik idarəetmə üçün dörd göstəricini müntəzəm izləmək kifayətdir:
- ödənilmiş xidmətlərdən gəlir;
- aydın kateqoriyalar üzrə xərclər;
- hələ gözlənilən ödənişlər;
- seçilmiş dövr üçün gəlir və xərclər arasındakı fərq.
Bu göstəricilər artan xərcləri daha tez görməyə, hansı xidmətlərin gəlir gətirdiyini başa düşməyə və yoxlanmalı sahələri müəyyən etməyə kömək edir.
Excel qarışıqlığı olmadan maliyyəni necə qurmaq olar?
Gəliri və gözlənilən ödənişləri ayırın
Ödənilmiş xidmət və sonradan ödəmək vədi fərqli əməliyyatlardır. Onları bir məbləğdə topladıqda, gələcək pulu artıq alınmış pul kimi qəbul etmək asanlaşır. Gözlənilən ödənişləri ayrıca izləyin və onlara qayıtmaq üçün aydın proses qurun.
Xərcləri yarandığı gün qeyd edin
İcarə, materiallar, əmək haqqı, marketinq və avadanlıq xərcləri ortaya çıxan kimi uçota daxil edilməlidir. Ayın sonunu gözləməyin: maliyyə mənzərəsi daha dəqiq olacaq və yaddaş yeganə məlumat mənbəyiniz olmayacaq.
Eyni kateqoriyalardan istifadə edin
Eyni tip xərcləri eyni kateqoriyaya daxil edin. Məsələn, icarəni bir dəfə “yer”, başqa dəfə “digər” kimi yazmayın. Davamlı kateqoriyalar cədvəlləri əl ilə təmizləmədən dövrləri müqayisə etməyə imkan verir.
Maliyyəni cədvəllə tutuşdurun
Təqvimdə tamamlanmış xidmətlər və qeyd edilən ödənişlər sizin uçot məntiqinizə uyğun olmalıdır. İnteraktiv qeydiyyat təqvimi komandaya ziyarətləri görməyə, maliyyə bölməsi isə onların pul nəticəsini anlamağa kömək edir.
My Own Service-də bu necə işləyir?
My Own Service-də qeydiyyatlar, müştərilər və maliyyə bir sistemdə bağlıdır. Tamamlanmış və ödənilmiş xidmətlərdən gəlir maliyyə uçotunda görünür, xərcləri isə kateqoriyalar üzrə əlavə etmək olar. Bu, SPA sahibinin məlumatları jurnal, təqvim və ayrı Excel faylları arasında əl ilə köçürməsinin qarşısını alır.
Qeydiyyat prosesini hələ qurursunuzsa, SPA və masaj salonu üçün onlayn qeydiyyat materialından başlayın. Qeydiyyatlar, komanda və maliyyə üzrə tam görünüş üçün SPA və masaj salonu üçün CRM səhifəsinə baxın.
Sahib üçün həftəlik yoxlama
Həftədə bir dəfə qısa vaxt ayırın və bu suallara cavab verin:
- Hansı xidmətlər ödənilmiş gəlir gətirdi?
- Əvvəlki həftə ilə müqayisədə hansı xərclər artdı?
- Növbəti addım tələb edən ödənişlər varmı?
- Hansı günlər və ya ustalar çox yüklənib, amma gözlənilən gəliri vermir?
Bu ritm ayın son günü bütün ayı yaddaşdan bərpa etməyə çalışmaqdan daha faydalıdır.
Tez-tez edilən səhvlər
Dövriyyəni mənfəət saymaq
Xidmətlərdən gəlir hələ icarə, materiallar, komanda ödənişləri və digər xərcləri nəzərə almır. Hər iki göstəriciyə ayrıca baxın.
Kiçik xərcləri yazmamaq
Kiçik, təkrarlanan alışlar nəzərə çarpmaya bilər, lakin zamanla ciddi məbləğə çevrilir. Onları həmin gün qeyd edin.
Gözlənilən ödənişləri statussuz saxlamaq
Nə vaxt və necə geri dönəcəyiniz aydın deyilsə, gözlənilən ödəniş cari işlər arasında itə bilər. Aydın nəzarət prosesi yaradın.
Maliyyəni faktlara əsasən idarə edin
My Own Service təqvimi, xidmətləri, ödənişləri və xərcləri bir iş kabinetində birləşdirməyə kömək edir. 14 gün bank kartı olmadan sınaqdan keçirin. Abunəlik ayda $15-dan və ya ildə $150-dan başlayır.
My Own Service-i sınamağa hazırsınız?
14 günlük pulsuz giriş — kredit kartı olmadan.