Самая частая проблема малого бизнеса — кассовые разрывы. Кажется, что клиентов много и запись полная, но в конце месяца денег на счету нет. Почему? Потому что доходы считаются в одной тетради, расходы на аренду — в уме, а долги клиентов просто забываются.
Бизнес, который не считает деньги, обречен на стагнацию. Модуль «Финансы» (Finance Management) в My Own Service сводит всю экономику вашей компании в один понятный экран — чтобы вы точно знали, откуда пришли деньги, куда они ушли, и сколько вы реально заработали.
1. Единая лента операций: Доходы, Расходы и Долги в одном месте
Забудьте о разрозненных тетрадках и таблицах. В модуле «Финансы» все операции отображаются в единой хронологической ленте с цветовой индикацией:
- 🟢 Зеленый — входящие деньги (оплаченные услуги)
- 🔴 Красный — ваши расходы (аренда, закупки, зарплаты)
- 🟠 Оранжевый — долги клиентов (услуга оказана, оплата не получена)
Клик по любой строке открывает детальную информацию. Если нажать на доход или долг — откроется карточка визита клиента, от которого поступил этот платеж. Нажать на расход — откроется форма его редактирования.
Практический эффект: Вы открываете приложение и за 3 секунды понимаете финансовую картину дня. Ни одна операция не пройдет незамеченной.
2. Доходы заносятся автоматически — вам не нужно ничего вводить вручную
В отличие от Excel и обычных финансовых приложений, My Own Service работает по принципу единой базы данных. Как только вы переводите визит клиента в статус «Выполнено и оплачено» в модуле записей — в финансовой ленте автоматически появляется зеленая строка дохода.
Что считается доходом:
- За основу берется фактическая дата получения оплаты (
paymentDate), а не дата визита. - Сумма рассчитывается с учетом всех скидок.
Вам вручную нужно вносить только расходы — и это занимает не более минуты.
3. Умная категоризация расходов
Нажмите кнопку «Добавить расход» и занесите любую статью затрат в одну из категорий:
| Категория | Примеры использования |
|---|---|
| Аренда | Ежемесячная плата за помещение |
| Зарплата | Выплата мастерам и сотрудникам |
| Коммунальные услуги | Свет, вода, интернет |
| Расходники | Материалы, инвентарь |
| Маркетинг | Реклама, продвижение |
| Оборудование | Инструменты, техника |
| Другое | Прочие затраты |
К расходу на зарплату можно привязать конкретного сотрудника из вашей базы. Вся история выплат каждому мастеру хранится в одном месте — никаких споров в стиле «а вы мне не доплатили в прошлом месяце».
Бизнес-инсайт: В конце месяца вы видите не просто общую сумму расходов, а их полную структуру. Если «Маркетинг» съедает 30% бюджета, а новых клиентов нет — это сигнал к пересмотру стратегии.
4. Автоматический контроль долгов с индикацией просрочки
Система сама следит за неоплаченными сеансами. Если услуга выполнена, но клиент не заплатил — запись автоматически попадает в ленту как долг (Debt).
Два уровня долгов:
- 🟠 Обычный долг — оплата ожидается или дата не назначена.
- 🔴 Просроченный долг — ожидаемая дата оплаты уже прошла. В ленте такие транзакции выделяются пульсирующим красным бейджем, чтобы они не оставались незамеченными.
Нажмите на любой долг — откроется карточка визита, где можно сразу провести оплату или оформить договоренность о рассрочке.
5. Мощная панель статистики: Прибыль одним взглядом
В шапке страницы — четыре ключевых показателя, которые пересчитываются в реальном времени при изменении любого фильтра:
- Доход — сумма всех поступивших оплат за период.
- Расход — сумма всех затрат и возвратов.
- Чистая прибыль — рассчитывается на лету: Доход минус Расход. Если прибыль отрицательная — сразу видно проблему.
- Долги — сумма неполученных оплат за период + общий накопленный долг за всё время.
Пресеты периодов: Сегодня / Неделя / Месяц / Год / Произвольный диапазон — один клик переключает всю аналитику.
6. Умные фильтры и мгновенный поиск
Находить нужную транзакцию легко с помощью трёх инструментов фильтрации:
- Вкладки: Все / Доходы / Расходы / Долги. При выборе вкладки «Расходы» появляется дополнительная строка фильтров по категориям (RENT, SALARY и т.д.).
- Текстовый поиск: По имени клиента, названию услуги или описанию расхода. Работает с задержкой 300 мс.
- Фильтр по дате: Единый для панели статистики и ленты транзакций — вы всегда видите согласованные данные.
Пример: Хотите узнать, сколько потратили на рекламу в прошлом квартале? Выберите вкладку «Расходы» → категорию «Маркетинг» → нужный период. Результат — мгновенно.
7. Возвраты автоматически создают расход
Если вы оформляете возврат оплаченного визита через модуль записей, финансовый модуль автоматически создает транзакцию расхода в категории REFUND. Вам не нужно делать ничего вручную — баланс всегда остается корректным.
My Own Service vs Excel: В чем принципиальная разница?
| Критерий | My Own Service (Финансы) | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Автоматизация доходов | ✅ Сами попадают из записей | ❌ Каждую цифру вносить руками |
| Долги клиентов | ✅ Подсвечиваются автоматически | ❌ Легко забыть обновить ячейку |
| Связь с клиентом | ✅ Виден клиент, услуга, дата | ❌ Просто сухие цифры без контекста |
| Расходы по категориям | ✅ Категории с фильтрацией | ❌ Ручные формулы и сводные таблицы |
| Работа на телефоне | ✅ Полноценный мобильный интерфейс | ❌ Неудобно читать и редактировать |
Как это работает на практике: Реальный сценарий
День в жизни владельца студии: Утром администратор завершает визит клиента и отмечает его как оплаченный. В финансовой ленте автоматически появляется зеленая строка дохода.
Днем вы оплачиваете счет за электричество. Нажимаете «Добавить расход», выбираете категорию «Коммунальные услуги», вводите сумму — готово, это 30 секунд.
Вечером открываете дашборд и видите: Доход — 12 500 ₽, Расход — 3 200 ₽, Чистая прибыль — 9 300 ₽. Никаких расчетов в уме — точные цифры.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вручную вносить каждый доход от клиентов?
Нет. Как только вы отмечаете визит как оплаченный в модуле записей, система автоматически создает транзакцию дохода в финансовой ленте. Вручную вносятся только ваши расходы.
Что происходит, если клиент оплатил услугу с задержкой?
Пока оплата не поставлена — запись висит в ленте как оранжевый долг. Как только вы отмечаете оплату в карточке визита, долг автоматически переходит в зеленый доход с датой фактического поступления денег.
Можно ли посмотреть расходы только на маркетинг за прошлый месяц?
Да. Выберите вкладку «Расходы», нажмите фильтр категории «Маркетинг» и задайте нужный период. Система мгновенно покажет точную сумму и все транзакции.
Перейдите от хаоса к финансовой стабильности
Перестаньте считать прибыль «на глаз» и терять деньги из-за неучтенных долгов и непросчитанных расходов. Зарегистрируйтесь в My Own Service сегодня и начните управлять финансами бизнеса как настоящий финансовый директор.
Готовы попробовать My Own Service?
14 дней бесплатного доступа — без кредитной карты.